穗软快递软件,后台采用MSSQL大型数据库引擎。前台的功能、操作,继承了穗软10的年传统精华,功能齐全、使用简便。低成本,网络连接

　　采用穗软最新研制的技术,服务器无需固定 IP、无需任何外围的设备(如 VPN)、只需普通的电脑(256M 以上机器)接上宽带、安装本系统即可,

　　网点接上宽带、插入软件狗即可使用;速度快,跟单机使用基本没区别;系统稳定,软件与系统分离,自成一体;数据安全,客户端必须安装本系统

　　(同时带软件狗),授予密码权限才能进入本系统,系统自动备份数据;功能专业,积累了上数千个用户及上百个穗软工程师的经验及心血研制的

　　产品。为各行业的异地管理，提供低投入、高效益、极安全、零维护、更专业、更实用的【连锁店远程管理解决方案】。

　　　　多年来,成功承接了广州中成、广州市中艺、广州万盛、广州市东俊、广州市南北、广州市百强、广州市新时速速递网络(180 多个网点

　　同时使用)、广州金晖速递、广州市星源、广州市保时捷、 广州市骏通、 广州市晨泰、 广州市盛源、 广州市原飞航、 广州市蓝天、广州

　　市东方国际、广州广强、广州万翔速递网络(80 多个网点同时使用)、深圳飞马速递(100 多个网点)、深圳东宇、武汉正点、上海羽翔、上海

　　道润、上海润安、上海林河等众多公司的软件项目工程。

　　　在实施经验上,如何让用户快速的了解软件的功能,并能够结合本企业的业务流程来更好的应用软件是实施的最大的目标。根据多年的实施

　经验,着重业务流程的培训比单纯的软件操作培训会更有效果,也更能让企业的管理层有更多的参与机会,而企业的管理层的决策是决定整个项目

　是否能够成功实施的重要保证。所以在实施时我们会针对客户的情况进行全面了解后,然后结合软件的现有流程来比较,体系的讲解整个软件中

　的业务流程。初步让客户知道系统中有什么功能,用什么功能可以解决现在工作中碰到问题。通过这样的系统培训。也是对客户业务流程重组的

　一个过程,引导客户的管理层对业务流程重新确定,务必让软件的业务流程跟实际的工作流程更贴近,如果出现不符,则以软件修改最少为标准,尽

　量靠近软件现有的功能为准。软件业务流程培训是由穗软公司派出资深的技术人员来组织培训,该技术人员具有丰富的实施经验和非常过硬的行

　业知识,能够非常快的理解客户的业务需求并提出相应的解决方案,该方案有可能是技术方面的解决方案,也有可能是业务的解决方案,务必是让

　项目更快更好的实施。

　　　在业务流程培训的基础上,让各业务部门派出业务代表来进行软件操作的培训,操作上的培训重点是进行强化训练,把业务流程中的每一个骤

　进行全面的熟悉,每一个功能都要进行操作上的训练,每一个操作上的快捷键都务必要熟练,让整个软件的操作可以快速的操作,在整个的操作中

　全面用键盘,强化操作员的思维,让其知道如何可以更加快速的完成日常的业务操作,让软件的操作只是占整个业务中很少的时间,充分的感到软

　件是为人服务,而不是人为软件服务。操作培训的目标是让每一个操作员充分体现穗软软件的"以人为本"的设计风格。

　　　经过严格的软件操作培训后,各部门的业务代表基本上对软件的基本功能、操作都有一定的熟悉程度后,则组织各部门进行总结培训的情况,

　如果各个岗位上的人员对软件的操作基本上可以胜任后,则进行模拟训练的安排,以任务的形式安排各岗位上人员完成一定的数据录入,然后在

　每天下班后进行总结,把在模拟训练中碰到问题进行讨论，减少在正式运行后的压力。

　5、实施效果：

　　　系统必将成为穗软用户日常业务管理必不可少的管理工具，极大地提高了工作效率和管理水平。

　　　上海、广州、北京、辽宁、青岛、郑州地区24小时内上门服务，其他地方进行24小时网上维护。软件的维护主要针对服务器的维护,其他站

　点采用零维护的法案,即其他站点的软件出问题时,用户自行在当地找电脑公司把电脑修好后,只需重新安装本软件即可使用。

　四、适合对象 1、品牌网络 2、松散联盟 3、自建网点 等的快递公司使用。

　功能说明:系统采用B/S的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用IP连接,保证了用户通过Internet,在不同的地区

　　　　　　高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权限

　　　　　　才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上随

　　　　　　意进入本系统搞破坏活动。

(图 2)

　六、快递软件→【数据安全性】

　功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。

　功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确确保软件的

　　　　　　安全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的

　　　　　　后台数据库采用SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。

　功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、承运人、网点、区号、运价公式、运价级别、客户及网点的信誉金额等资料提供增加、修

　　　　　　改、删除、查询等功能。

　1、网点(分公司)定义:

　　　一般,一个速递网络由多个地方的合作伙伴(或分公司)组成,各个网点负责某一地区的收派件任务,每个网点设置一个帐号,系统自动计算帐

　上的来往金额,方便跟中心的管理。网点资料的定义,分基本信息的定义,如网点名称、地址、电话等;派送地区的定义,如万翔中心的"深圳/盐田"

　网点,负责派送的地点:深圳/盐田 …… 。系统分拣出仓时知道该票是由那家网点负责派送;帐号的定义,每个网点分配一个帐号,并存入压金(交

　中心的压金),系统自动扣减,网点每进本系统时,自动提示帐上的余额。如此网点般交3000元压金,中心可以通过系统设置,此网点的警戒金额为;

　2500元,如帐上的余额少于2500元,系统提示网点,帐上余额不足。信誉额为:2000元,帐上的余额少于2000元时,系统提示网点,帐上余额不足,系

　统不能使用,待网点交上压金后,系统自动开通。网点只能查询本功能录入的数据,不能修改。

(图 3 网点压金录入)

(图 4 网点派送地区录入)

　　　价格分3种定义,第一种是网点(分公司)对中心(总公司)的出货价,即网点的买价(出货的成本),如"深圳 / 盐田"网点有一票到广州白云区,重

　量10KG,输入目的地、重量后,系统自动计算出应付中心6元。第二种是中心(总公司)对网点(分公司)的出货价,即中心的卖价(出货的成本),如中

　心分拣,交"广州/白云"网点派送,重量10KG,系统自动计算出应付"广州/白云"3元。第三种是网点对客户的价格,如"深圳/盐田"网点有一票到广

　州白云区,重量10KG,网点输入运单时,输入目的地、重量后,系统自动计算价格为22元。中心或网点也可以按预先定好的价格,对客户报价,输入

　目的地、重量,即可报价。

(图 5 区号资料定义)

(图 6 快件价格定义录入)

(图 7 对客户报价))

　功能说明:通过电话、传真、Internet 等方式接受客户定单委托、预约等。

　功能注析:通过客户的来电显示,系统自动显示客户的基本信息(包括联系方式、地址、价格等),方便报价及上门收件等服务。

(图 8 接单受理)

　功能说明:对收回的物件及运单信息进行录入处理。

　功能注析:操系统要求录入以下信息:单号、收件网点、日期、发件人、收件人、承运人、取件员、件数、重量、声明价值、保险费、代收货款、

　　　　　　运费等。客户及承运人的运费按系统设定自动生成。发件人、收件人、承运人等信息输入代码后自动转化，操作简单快速。支持所

　　　　　　有条形码枪的输入。有2种录入格式,标准录入及简单录入。一般情况先用简单录入,简单快速地把运单录入电脑,出库后,使用标准的

　　　　　　运单录入,再把资料补入。

(图 9 运单的简单录入)

(图 10 运单的标准录入)

　功能说明:收件网点录入运单资料后,进行分拣出仓。

　功能注析:出仓,即发货处理,发给统一的中心或其他承运人(如 EMS、DHL、UPS)进行货物发运及派送。系统自动产生相应的费用。

(图 11 网点出仓)

　功能说明:中心校对入仓处理。

　功能注析:收件网点出仓后,运单资料自动转入到中心,中心点清货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定货物及相关的费

　　　　　　用。

(图 12 中心入仓)

　功能说明:中心对货物按网点分布的地区进行分拣出仓。

　功能注析:对于一个经营品牌网点的物流公司来说,这是最关键的一步,这关系到如何能快速无误地把货物运达并派送到客户的手上。对各地网

　　　　　　点送来的物件,系统自动进行分拣出仓，同时委托各地的网点进行派送处理。系统自动产生相应的费用。

(图 13 中心出仓)

　功能说明:各地网点对中心委托的货物进行校对入仓处理。

　功能注析:中心分拣出仓后,相应的运单资料自动转入到派送网点,派送网点清点货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定

　　　　　　货物及相关的费用。

(图 14 网点入仓 )

　功能说明:各地派送网点对签收记录进行录入处理。

　功能注析:各地派送网点对签收记录进行录入处理,包括签收时间、签收人、派件员、便于客户快速直接在网上查询。

(图 15 签收录入)

　功能说明:对问题件的处理。

　功能注析:在交接、运输、派送过程中出现的丢失、损坏、错件等现象进行补救、赔偿、罚款等处理。

　功能说明:对各网点对客、对中心(承运人)的往来帐的管理。

　功能注析:系统自动处理各网点应收(对客户的往来帐)、应付(对中心或其他承运人的往来帐)。查询各网点的即时余额,帐上的余额不足时,系

　　　　　　统自动提醒网点,保证整个网络的资金流正常运行。

(图 16 网点余额查询)

(图 17 网点对客户的来往帐管理)

　功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客

　　　　　　户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,

　　　　　　系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。本系统提供数据接口,可以跟

(图 18 新时速网上查单界面)

　功能说明:提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等。

　功能说明:业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数等查

　　　　　　询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据决策等。

(图 19 其中的一个统计功能)