 二、货运软件→【适合对象】:多线路点对点专线汽运多线路点对点专线 汽运:如小型物流公司,在上海、北京、广州等地设分公司,线
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路由上海→北京、上海→广州、北京→上海、北京→广州、广州→北京、广州→上海,点到点的运输,从收货→发运→配送,一 |
条龙服务。 |
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三、货运软件→【软件总流程图】 |
功能说明:系统采用 B/S 的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用IP连接,保证了用户通过Internet,在不同的 |
地区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密 |
码权限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何 |
电脑上随意进入本系统搞破坏活动。 |
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(图 2) |
四、货运软件→【数据安全性】 |
功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。 |
功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确确保软 |
件的安全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。 |
本软件的后台数据库采用 SQL-SERVER 数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。 |
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五、货运软件→【基本据定义】 |
功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、承运人、代理、路线、货物名称、司机、提货方式、等资料提供增加、修改、删除、 |
查询等功能。 |
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(图 3 路线定义界面) |
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六、货运软件→【收货单入库】 |
功能说明:对收回的物件及运单信息进行录入处理。 |
功能注析:操系统要求录入以下信息:日期、单号、始发站、中转站、目的站、发件人、收件人、结算单位、货物名称、规格、包装、件数、 |
重量、声明价值、保险费、代收货款、运费等。发件人、收件人、货名等信息输入代码后自动转化,操作简单快速。在操作窗口详细列 |
出最近10天的业务运单资料,可以清楚地了解到货物的当前情况。如:日期、单号、货名、件数、重量、货物状态(如在始发仓、全部发 |
货、部分发货、已提货等)。同时产生本网点的营业收入及客户大来往帐,这些数据只提供本网点使用,是本网点的独立数据。 |
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(图 4 收货单录入) |
七、货运软件→【收货库存】 |
功能说明:记录当日库存,已发数,现库存数,已发重量,重量库存等数据。 |
功能注析:录入运单资料后,系统自动入仓(也可以设置为人工入仓),同时货物状态转为"在始发仓"。还没配载出仓前,其他网点或中心不能查 |
阅此运单,只有输入此运单的网点才能查阅。 |
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(图 5 收货库存) |
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八、货运软件→【配载出仓】 |
功能说明:电脑自动筛选同一个目的站的所有未出仓的货物进行配载。 |
功能注析:电脑自动筛选同一个目的站的所有未出仓的货物进行配载。按不同的公司,提供2种配载方式: 1、把货物直接配载在自己的车上, |
发运到目的地。再由目的地的网点或其他的配送公司配送到收货人处,或指定地方,客户自提。 2、揽货后,直接转给其他货运公司 |
发运。同时在库存中反应出仓货物数量。可以记录已付承运运费,与未付承运运费。配载完毕后,数据会自动传给对应的网点等待 |
确定到站。 |
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(图 6 收货库存-A) |
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(图 7 收货库存-B) |
九、货运软件→【到站确认】 |
功能说明:目的地站点,进行确定货物到达目的站。 |
| 功能注析:当货物到达目的站后,目的站进行货物的确认到站,当确认到站后,货物自动根据发货站数据传到仓库与来往帐中。 |
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(图 8 到站确认) |
十、货运软件→【安排处理】 |
功能说明:进行货物的处理是属于自提的,还送货等。 |
功能注析:目的站,进行确定到站的货物进行分类,按排货物下步的处理。 |
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(图 9 安排处理) |
十一、货运软件→【到站配送】 |
功能说明:对非自提的货物进行配送处理。 |
功能注析:进行对非自提的货物再次进行配送到其它目的地。 |
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十二、货运软件→【货物处理】 |
功能说明:对问题件的处理。 |
功能注析:在交接、运输、派送过程中出现的丢失、损坏、错件等现象进行补救、赔偿、罚款等处理。 |
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(图 10 货物处理) |
十三、货运软件→【往来帐管理】 |
功能说明;对各网点对客、对中心(承运人)的往来帐的管理。 |
功能注析:系统自动处理各网点应收(对客户的往来帐)、应付(对中心或其他承运人的往来帐)。查询各网点的即时余额,帐上的余额不足时, |
系统自动提醒网点,保证整个网络的资金流正常运行。 |
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(图 11) |
十四、货运软件→【网上查单】 |
功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。 |
客户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公 |
司,系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。 |
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| (图 12 新时速网上查单界面) |
十五、货运软件→【代收款处理】 |
功能说明:进行代收款处理对不对象的处理。 |
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(图 13 代收款处理) |
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十六、货运软件→【财务管理】 |
功能说明:提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等。 |
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十七、货运软件→【统计及报表】 |
功能说明:业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数 |
等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据 |
决策等。 |
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