大多数中小型企业在创业初期,凭借创业者独特的眼光及毅力,及时把握住某一市场机会,使企业迅速发展。

　这时候,公司的管理是相对简单的,一般是家庭式的管理,或创业者依靠自己过人的魄力单独管理整个企业的运

　作。当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、分公司、代理商、经

　销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及采购、订单、分销、库存、应收应付、客户、人员分配

　等千头万绪。此时,企业需要必须建立一个有效的管理体系,否则,企业将会面临社会的淘汰。

　

　　　穗软分销ERP是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、调拨、分销、财务、CRM、OA

　一体化管理。通过互联网实现企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公、异地分销、远程调拨配送、实

　时库存跟踪与查询、实时管理及监控应收应付、实时统一管理公司财务等。系统可以进行总部和分支机构统一

　核算或分支机构独立核算2种模式。

　

　　　全面实现数据字段、界面外观、报表格式的自定义功能。针对不同的行业,建帐套时,软件自动分类,如汽

　配行业的商品属性为:编码、零件名称、车型、发动机、产地、单位、每次用量、互换码;服装行业的商品属性

　为:编号、品名、 颜色、尺码、款式。用户也可以自定义,即可以增加、删除、修改商品的属性,如汽配行业的

　商品属性中,把发动机删掉,把编码改名为原厂编码,把车型的长度加大,增加一项特征码。

　

　　　汽配、摩配、机械、电子电器、建材、五金、服装、纺织、医药、烟草、食品酒类、化工、书报、超市、

　其他商品流通等行业。

　

　1、订货系统:

　　• 总公司向供应商订货,按自定义公式自动生成订单。

　　• 提供价格对比分析、缺货提示,实现采购决策支持。

　　• 在途或到货信息、订货历史等查询

　　

　2、分支机构要货申请:

　　• 分支机构向总公司进行要货申请。

　　• 提供缺货提示,查询总部库存,实现要货决策支持。

　　• 要货历史、已(未)审核的要货单查询

　

　3、要货申请单审核:

　　• 当总公司的管理员登录时,会自动弹出等待他审核的[要货申请单],并能在总部库存和分部库存的库存数提

　　 示下调整和批准上报上来的每个产品的数量,总部库存充足的产品可以自动生成到[总库移库单]中,其它分

　　 部库存有积压的可以自动生成到[库存调拨单]中,库存量不足的产品记录可以自动生成到[缺货登记单]或直

　　 接生成[ 产品订购单],[产品订购单]可以汇总多个分公司的数据,经老板确认后进入采购流程。

　　• 审核[要货申请单]后自动生成的[总库移库单]、[库存调拨单]会在有关人员登录时自动通知他或人工刷新

　　 查询到,货物调出的分公司根据[库存调拨单]可以同意或不同意调出,同意调出的则由[库存调拨单]自动生

　　 成[产品出库单]。当货物到货后,送货员报上单号后,收货方根据总部生成的[总库移库单]或[库存调拨单]

　　 逐条确认到货数,数量不符的会自动回复总部,确认到货数后的[总库移库单]或[库存调拨单]直接自动生成

　　 分公司的[产品入库单],经店长确认后直接转入库存。

(要货申请核审界面)

　

　4、进库系统:

　　• 进货系统分为:散件入库、订单转入库、调拨转入库、向供应商退货。

　　• 在商品属性定义中预先定义好商品的基本资料，如编号、名称、车型、产地等,入库时在编号处输入编号、

　　 名称、五笔代码等,系统自动调出此商品的资料,输入数量、进价、仓位即可。如没有预先录入商品资料,

　　 也可以直接录入。当入库的操作完成后,商品会自动转入库存中,在查询存库或出库时可以直接查阅。保存

　　 后的入库单可以调出进行修改(必须有修改的权限)。

　　• 多种成本核算方法：移动加权平均、先进先出、后进先出。

(商品进入界面)

　

　5、出库系统:

　　• 出库系统分为:对客报价、调拨出库、销售、销售退货。

　　• 快速查询库存、自动记录销售帐、自动销减库存、打印出库单。直接反应此客户的应收金额,调单修改、转

　　 到传统出库界面、调整界面外观、出库清单格式等。

(商口进库查询界面)

　6 、库存管理:

　　• 提供【库存商品盘点】、【库存商品调价】、【库存商品警戒线设置】、【库存商品进销存总帐】、【库存　　 商品进销存明细帐】、【积压库存商品查询】、【缺货库存商品查询】等管理。

(库存查改界面)

　6 、应收应付帐管理:

　　• 自动生成应收应付帐。

(应收帐汇总界面)

(应收帐明细界面)

　　• 收付款管理(应收应付核销)。

　　• 应收应付总帐查询。

　　• 应收应付明细帐查询

　　• 应收应付明细帐具体单据查询。