(图 2)

　功能说明:系统采用B/S的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用 IP 连接,保证了用户通过 Internet,在不同的地

　　　　　　区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权

　　　　　　限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上

　　　　　　随意进入本系统搞破坏活动。

　三、货代软件→【数据安全性】

　功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。

　功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确保软件的安

　　　　　　全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的后台

　　　　　　数据库采用SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。

　四、货代软件→【基本据定义】

　功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、代理人、通知人、报关行、员工、业务类型、航班、船期、班列、海陆空内部价格管理等

　　　　　　资料提供增加、修改、删除、查询等功能。

运输方式定义窗口 (图 3)

运作流程定义窗口 (图 4)

运用费用项目定义窗口 (图 5)

　五、货代软件→【合同管理】

　功能说明:对合同、协议进行起草、审核、归档、执行、作废等管理。

　功能注析:所有应收应付都要有合同、协议或客户确认的报价单传真件。合同协议有严格的评审制度。合同协议经总经理审核通过后盖综合部

　　　　　　用章并在相关部门存档。

　六、货代软件→【业务操作】

　功能说明:对各种业务经营全过程中进行有效的电脑管理。 使企业达到管理现代化、流程无纸化、操作简便化,从而促进双方经济效益的提高。

　功能注析:包含以下操作:1、公共数据录入 2、操作流程 3、应收应付 4、订舱单 5、提单 6、报关通知书 7、拖车纸 8、核销单 9、装船通

　　　　　　知书 10、装柜通知书 11、进仓通知 12、电放包涵 13、INVIOCE管理 14 、提交财务等。

　　　公共信息栏:作业单的上面一栏是公共信息栏,用户点击新增按钮,便可录入业务的基本信息。作业单中要使用的基本信息有:业务类型、

　　　　　　　　　发地、到地、经由、货物品名、重量、体积、柜型、箱数、客户、发货人、发货代理、收货人、通关代理、国外代理、提单

　　　　　　　　　号、运单号、帐单号、工作号等。

公共信息窗口<海运> (图 6)

　　　　　　　　　　用户可以自行定义的。新建一个作业单时,系统按用户预先设定的操作流程,自动生产本票业务单的操作流程,用户可以在实

　　　　　　　　　　际应用中更改其流程。用户就可以对每个操作环节进行详细的说明。如已完成"定舱"的业务时,客服人员就可以针对"定舱"

　　　　　　　　　　的业务的实际完成情况及完成时间、具体负责此项业务的负责人等资料进行录入，以便用户可以随时监控、查看本票业务

　　　　　　　　　　实际完成情况。

业务操作流程录入窗口(图 7)

　　　应收应付管理:财务联的左边是应收费用明细,右边是应付费用的明细。财务人员可以对此进行编辑操作。业务性质为散货或没有报价单

　　　　　　　　　　及合同时,应收费用按业务类型中定义的费用明细自动生成应收费用明细。签定合同或报价单的客户按合同或报价单定义

　　　　　　　　　　的计费标准自动生成应收应付费用明细。

应收费用入录窗口与打印格式 (图 8)

直接打印出来的付款保证书(图 9)

　　　订舱单等报表:公共数据录入后,自动生成相关数据,直接输出打印。

订仓/提单录入窗口 (图 10)

打印出来的托运单(图 11)

打印出来陆运托运单(图 12)

业务单界面(图 13)

　　　提交财务:操作完毕后,即可提交给财务,提交后,数据不能再修改。

　七、货代软件→【业务帐管理】

　功能说明:业务管理完毕后,把数据提交到财务、转入帐务方面的管理。其内容包含:

　　　1、收(应付)对帐单管理

　　　2、申请收(付)款并提交审核

　　　3、收(付)款单的审核

　　　4、应收(应付)核销(销帐)管理

　　　5、业务关闭设置

　　　6、应收(应付)帐查询

　　　7、外汇损益管理

　　　对帐管理:用户在指定时间范围内,财务人员对应收应付款(未销帐)进行对帐核对(打印对帐单或网上核对)。可以在任意时间段内统计某

　　　　　　　　单位的未销帐(或已销帐)的来往帐。便于财务人员进行来往帐的核对。

　　　　　如要查询"达晖物流有限公司"这个公司在 2000.01.01-2005.04.20 时间内的应收(未销帐)的情况。用户输入时间及单位名称(或下拉

　　　式选)点击【确定】按钮即可列出以下的数据。用户便可进行对帐的操作工作。如有需要,可以打印其对帐清单、费用明细单,或导出数据等

　　　的操作。

　　　收付款申请:双方确实无误后,进行申请收(付)款的操作。编辑完毕并确认无误后提交上级主管审核。

应收款对帐单与申请收款窗口 (图 14)

　　　收付款审核:财务人员提交后,被提交人(上级主管)将自动提示需要审核的内容,并可实时进行审核工作。即时作出审批。

应收款审核窗口 (图 15)

　　　应收应付核销:出纳收在日常收(付)款工作时同时调出已审批通过的收/付款单,进行销帐管理。

应收款销帐窗口 (图 16)

　　　应收应付帐查询:以上工作完毕后,系统自动生成应收应付帐本。 此模块是管理应收帐的业务,同时也可查看和打印各种明细帐务。

应收款对帐查询窗口 (图 17)

　八、货代软件→【财务流程图】

(图 18)

　九、货代软件→【网上查单】

　功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客

　户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,系统自动接受

　受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。

　十、货代软件→【财务管理】

　　　提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等.

　十一、货代软件→【统计及报表】

　　　业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数、箱数、柜

　数、操作流程记录等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数

　据决策等。

其中一个统计接口1(图 19)

其中一个统计接口2(图 20)

查看每票业务的实际完成情况(图 21)