 二、货代软件→【软件网络架构】 |
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(图 2) |
功能说明:系统采用B/S的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用 IP 连接,保证了用户通过 Internet,在不同的地 |
区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权 |
限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上 |
随意进入本系统搞破坏活动。 |
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三、货代软件→【数据安全性】 |
功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。 |
功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确保软件的安 |
全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的后台 |
数据库采用SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。 |
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四、货代软件→【基本据定义】 |
功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、代理人、通知人、报关行、员工、业务类型、航班、船期、班列、海陆空内部价格管理等 |
资料提供增加、修改、删除、查询等功能。 |
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运输方式定义窗口 (图 3) |
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运作流程定义窗口 (图 4) |
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运用费用项目定义窗口 (图 5) |
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五、货代软件→【合同管理】 |
功能说明:对合同、协议进行起草、审核、归档、执行、作废等管理。 |
功能注析:所有应收应付都要有合同、协议或客户确认的报价单传真件。合同协议有严格的评审制度。合同协议经总经理审核通过后盖综合部 |
用章并在相关部门存档。 |
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六、货代软件→【业务操作】 |
功能说明:对各种业务经营全过程中进行有效的电脑管理。 使企业达到管理现代化、流程无纸化、操作简便化,从而促进双方经济效益的提高。 |
功能注析:包含以下操作:1、公共数据录入 2、操作流程 3、应收应付 4、订舱单 5、提单 6、报关通知书 7、拖车纸 8、核销单 9、装船通 |
知书 10、装柜通知书 11、进仓通知 12、电放包涵 13、INVIOCE管理 14 、提交财务等。 |
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公共信息栏:作业单的上面一栏是公共信息栏,用户点击新增按钮,便可录入业务的基本信息。作业单中要使用的基本信息有:业务类型、 |
发地、到地、经由、货物品名、重量、体积、柜型、箱数、客户、发货人、发货代理、收货人、通关代理、国外代理、提单 |
号、运单号、帐单号、工作号等。 |
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公共信息窗口<海运> (图 6) |
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操作流程管理:针对不同的业务有不同的操作流程,针对不同的时期,也有可能改变其操作流程,为了便于用户实际需要 , 操作流程必须是 |
用户可以自行定义的。新建一个作业单时,系统按用户预先设定的操作流程,自动生产本票业务单的操作流程,用户可以在实 |
际应用中更改其流程。用户就可以对每个操作环节进行详细的说明。如已完成"定舱"的业务时,客服人员就可以针对"定舱" |
的业务的实际完成情况及完成时间、具体负责此项业务的负责人等资料进行录入，以便用户可以随时监控、查看本票业务 |
实际完成情况。 |
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业务操作流程录入窗口(图 7) |
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应收应付管理:财务联的左边是应收费用明细,右边是应付费用的明细。财务人员可以对此进行编辑操作。业务性质为散货或没有报价单 |
及合同时,应收费用按业务类型中定义的费用明细自动生成应收费用明细。签定合同或报价单的客户按合同或报价单定义 |
的计费标准自动生成应收应付费用明细。 |
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应收费用入录窗口与打印格式 (图 8) |
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直接打印出来的付款保证书(图 9) |
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订舱单等报表:公共数据录入后,自动生成相关数据,直接输出打印。 |
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订仓/提单录入窗口 (图 10) |
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打印出来陆运托运单(图 12) |
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业务单界面(图 13) |
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提交财务:操作完毕后,即可提交给财务,提交后,数据不能再修改。 |
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七、货代软件→【业务帐管理】 |
功能说明:业务管理完毕后,把数据提交到财务、转入帐务方面的管理。其内容包含:
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1、收(应付)对帐单管理 |
2、申请收(付)款并提交审核 |
3、收(付)款单的审核 |
4、应收(应付)核销(销帐)管理 |
5、业务关闭设置 |
6、应收(应付)帐查询 |
7、外汇损益管理 |
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对帐管理:用户在指定时间范围内,财务人员对应收应付款(未销帐)进行对帐核对(打印对帐单或网上核对)。可以在任意时间段内统计某 |
单位的未销帐(或已销帐)的来往帐。便于财务人员进行来往帐的核对。 |
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如要查询"达晖物流有限公司"这个公司在 2000.01.01-2005.04.20 时间内的应收(未销帐)的情况。用户输入时间及单位名称(或下拉 |
式选)点击【确定】按钮即可列出以下的数据。用户便可进行对帐的操作工作。如有需要,可以打印其对帐清单、费用明细单,或导出数据等 |
的操作。 |
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收付款申请:双方确实无误后,进行申请收(付)款的操作。编辑完毕并确认无误后提交上级主管审核。 |
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应收款对帐单与申请收款窗口 (图 14) |
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收付款审核:财务人员提交后,被提交人(上级主管)将自动提示需要审核的内容,并可实时进行审核工作。即时作出审批。 |
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应收款审核窗口 (图 15) |
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应收应付核销:出纳收在日常收(付)款工作时同时调出已审批通过的收/付款单,进行销帐管理。 |
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应收款销帐窗口 (图 16) |
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应收应付帐查询:以上工作完毕后,系统自动生成应收应付帐本。 此模块是管理应收帐的业务,同时也可查看和打印各种明细帐务。 |
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应收款对帐查询窗口 (图 17) |
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八、货代软件→【财务流程图】 |
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(图 18) |
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九、货代软件→【网上查单】 |
功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客 |
户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,系统自动接受 |
受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。 |
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十、货代软件→【财务管理】 |
提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等. |
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十一、货代软件→【统计及报表】 |
业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数、箱数、柜 |
数、操作流程记录等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数 |
据决策等。 |
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其中一个统计接口1(图 19) |
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其中一个统计接口2(图 20) |
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查看每票业务的实际完成情况(图 21) |
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